PowerPoint 2007 là một phần của Microsoft Office 2007. Y như Microsoft Word, PowerPoint khiến cho bạn tạo các bài diễn tả hay những báo cáo sinh động.

Bạn đang xem: Cách sử dụng powerpoint 2007 toàn tập

I. Tạo bài thuyết trình cùng với PowerPoint 2007

1. Làm quen nhanh với PowerPoint 2007

a. Làm cho quen với giao diện mới, Ribbon

Những phần biến hóa dễ nhận biết nhất là khu vực phía bên trên của cửa sổ PowerPoint. Thay vì thanh menu và toolbar như lúc trước đây thì người dùng PowerPoint 2007 vẫn thấy cách thu xếp khoa học hơn với đa số lệnh tương quan được đưa vào trong 1 nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2007 được điện thoại tư vấn là Ribbon, nó được coi là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài xích thuyết trình (Presentation) . Ví như tìm hiểu chi tiết về cách thiết kế cũng như cấu tạo của Ribbon, các bạn sẽ thấy nó rất dễ dãi cho việc sử dụng.

*

Design: là nơi tạo cho slide có vẻ ngoài đẹp hơn bao gồm cách thi công thông tin nền, font chữ với cách thu xếp màu sắc.

*

Slide Show: Khi bước đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng các bạn phải sử dụng tab này.
*

Một số hiệu ứng chuyến qua giữa các Slide (Slide Transition) trên Ribbon. Để tìm thêm các mẫu Slide Transition, lựa chọn nút More.

Khi các bạn không thấy một tác dụng trong đội như đội Font như hình trên, thì hãy click vào mũi tên ở góc dưới của nhóm. Một hộp thoại xuất hiện với nhiều tùy lựa chọn khác để các bạn lựa chọn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chèn Hình Nền Vào Powerpoint 2016 Cho Người Mới

Thông thường có khá nhiều lệnh trong số nhóm, tuy thế vì diện tích s có giới hạn trên Ribbon, nên chỉ có thể có đa số lệnh thường áp dụng nhất mới hiện bên trên màn hình, còn trong trường đúng theo không thấy chúng ta nên click vào những mũi tên trê Ribbon nhằm tìm thêm phần nhiều lệnh cần thiết.

d. Thực hiện Quick Access Toolbar

Khi bạn thao tác làm việc với bài bác thuyết trình và gồm một vài tình huống bạn muốn lặp lại, chẳng hạn như lưu tài liệu, thì cần sử dụng Quick Access Toolbar. Nó là 1 trong nhóm bé dại các nút lệnh ở phía phía trái trên Ribbon. Những nút lệnh bao hàm Save, Undo, Repeat và Redo.

Bạn cũng có thể thêm những lệnh thường được sử dụng vào Quick Access Toolbar bằng phương pháp click đề nghị chuột vào lệnh kia trên thanh Ribbon rồi chọn showroom to Quick Access Toolbar.

e. Rứa đổi mắt nhìn cho bài thuyết trình

Nút view hệt như phiên phiên bản trước đây, nhưng bọn chúng bị thay đổi vị trí trên cửa ngõ sổ.

Kéo thanh Zoom nhằm phóng lớn thu nhỏ dại slide bài thuyết trình hoặc click nút cùng hoặc trừ gồm có thiên tài phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ dại slide.