PowerPoint trình bày khác chuyển động như trình chiếu. Để chuyển cài một thông điệp giỏi câu chuyện, các bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ trống để thêm ảnh và tự ngữ giúp cho bạn kể mẩu truyện của mình.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm powerpoint 2010
Chọn một chủ đề
Khi chúng ta mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một trong những chủ đề và chủng loại được tạo thành sẵn. Chủ thể là một xây đắp trang chiếu có chứa color trùng khớp, font chữ và mọi hiệu ứng quan trọng đặc biệt như bóng, làm phản chiếu và những hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.
PowerPoint cho bạn thấy phiên bản xem trước của công ty đề, cùng với bốn biến chuyển thể màu để chọn ở mặt phải.
Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn một biến thể màu rồi kế tiếp bấm vào Tạo.
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Chọn hoặc duyệt mang đến một thư mục.
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn liên tiếp lưu các tệp vào trong 1 thư mục nhất định, chúng ta cũng có thể "ghim" đường dẫn để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).
Mẹo: Lưu công việc của chúng ta trong quy trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S tiếp tục hoặc lưu lại tệp đểOneDrivelưu tự động hóa giúp bạn.
Thêm văn bản
Chọn vị trí dành sẵn mang lại văn bản và ban đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên bên dưới Công cố kỉnh Vẽ, lựa chọn Định dạng.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để biến hóa màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.
Để biến hóa màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền kế bên Văn bản, sau đó chọn một màu.
Để áp dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn cảm giác mà bạn muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy lựa chọn Ảnh, coi xét tìm hình kia và kế tiếp chọn Chèn.
Để chèn ảnh từ web, nên chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.
Chọn một ảnh, rồi nhấp chuột Chèn.
Thêm hình
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa trang chiếu của mình.
Trên tab Chèn , lựa chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ thực đơn xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu hình trạng để lập cập thêm màu cùng kiểu (bao có đổ bóng) vào hình vẫn chọn.
Thêm ghi chú của diễn giả
Các bản chiếu vẫn hay nhất khi bạn không sử dụng rất nhiều thông tin. Chúng ta cũng có thể đặt các dữ liệu với ghi chú có ích vào chú thích của speeker và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày.
Để mở ngăn ghi chú, ở dưới thuộc của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú
Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bắt đầu nhập chú thích của bạn.
Trình bày bản thể hiện của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để bước đầu bản trình bày sinh hoạt bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu chúng ta không ở bản chiếu trước tiên và muốn ban đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Nếu bạn cần trình bày mang đến những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình
Để thoát khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy dìm Esc.
Quan trọng: Office 2010 không thể được hỗ trợ. Upgrade lên suacuacuon.edu.vn 365 để làm việc từ ngẫu nhiên thiết bị như thế nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay
Chọn một chủ đề
Khi bạn bước đầu một phiên bản trình bày bắt đầu PowerPoint, các bạn sẽ có thời cơ để lựa chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một xây dựng trang chiếu gồm chứa màu sắc trùng khớp, font chữ và phần lớn hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội phản chiếu và những hiệu ứng khác.
Trên tab Tệp , lựa chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và chủ thể Sẵn có, chọn Chủ đề.
Khi bạn click chuột từng công ty đề, PowerPoint đã hiển thị bản xem trước ở mặt phải.
Khi bạn tìm thấy thông tin tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.
Xem thêm: Review Huyết Thanh Chống Nắng Tenamyd Aqua Sun Serum Spf 50/Pa+++
Chèn một bản chiếu mới
Trên tab Trang đầu, click chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.
Thêm văn bản
Chọn chỗ dành sẵn đến văn bạn dạng và ban đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Bên bên dưới Công cầm Vẽ, chọn Định dạng.
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn một màu.
Để đổi khác màu mặt đường viền của văn bản, lựa chọn Viền ngoại trừ Văn bản, sau đó chọn 1 màu.
Để áp dụng đổ bóng, bội phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, chuyển phiên 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn cảm giác mà chúng ta muốn.
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn , lựa chọn Ảnh.
Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.
Thêm hình
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.
Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ thực đơn xuất hiện.
Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo nhằm vẽ hình dạng.
Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu dạng hình để hối hả thêm màu cùng kiểu (bao bao gồm đổ bóng) vào hình đang chọn.
Thêm chú thích của diễn giả
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng rất nhiều thông tin. Bạn cũng có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu dụng vào chú thích của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi chúng ta trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.
Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm chuột Thông thường.
Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú giải của bạn.
Trình bày bản mô tả của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để bước đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong team Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu các bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở địa điểm hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình
Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy thừa nhận Esc.
Mẹo tạo bạn dạng trình bày hiệu quả
Hãy xem xét các mẹo tiếp sau đây để giữ đến khán giả của bạn quan tâm.
Thu nhỏ số trang chiếu
Để duy trì thông báo cụ thể và giúp người xem của bạn chú ý và quan lại tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong phiên bản trình bày của người tiêu dùng ở mức tối thiểu.
Chọn kích thước phông thân thiết với bạn xem
Người coi phải có chức năng đọc những trang chiếu của doanh nghiệp từ xa. Nói chung, độ lớn phông bé dại hơn 30 có thể quá khó khăn xem đối với người xem.
Giữ văn bạn dạng trang chiếu của người tiêu dùng đơn giản
Bạn ước ao người xem lắng nghe bạn trình diễn thông tin của mình, thay vị đọc màn hình. áp dụng dấu đầu mẫu hoặc câu ngắn và nỗ lực giữ từng mục thành một dòng.
Một số vật dụng chiếu giảm xén trang chiếu ở những cạnh để các câu dài rất có thể bị giảm xén.
Sử dụng hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện thông điệp của bạn
Ảnh, biểu đồ, đồ vật thị và bối cảnh SmartArt hỗ trợ các gợi nhắc trực quan lại để bạn xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng như văn bản, hãy tránh chuyển vào quá nhiều công cụ cung ứng trực quan liêu trên trang chiếu của bạn.
Làm mang đến nhãn cho biểu đồ với đồ thị trở cần dễ hiểu
Chỉ thực hiện đủ văn phiên bản để làm cho các thành phần nhãn vào biểu vật hoặc đồ thị dễ hiểu.
Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, duy nhất quán
Chọn một hình ảnh thu hút mẫu đồng nhất chủ đề hoặc hình ảnh không vượt bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc xây cất làm không đủ thông điệp của mình.
Tuy nhiên, bạn vẫn muốn cung cấp độ tương phản thân màu nền với màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint để độ tương phản giữa nền sáng sủa với văn bản có color sẫm hoặc nền buổi tối với văn bản có color sáng.
Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách sử dụng công ty đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu với kiểu cho bạn dạng trình bày của bạn.
Kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp
Để giành được và bảo trì sự kính trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả cùng ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.
