Làm Quen Với Giao Diện Mới Powerpoint 2013 Với 5 Tính Năng Mới

Nếu các bạn đã update cỗ công cụ Microsoft Office 2013, các bạn sẽ nhận thấy PowerPoint tất cả thêm không hề ít các hào kiệt mới, không hề kém cạnh các ứng dụng khác như Word tốt Excel.

Bạn đang xem: Làm quen với giao diện mới powerpoint 2013

Word và Excel tất nhiên vẫn là những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, tuy vậy PowerPoint cũng ko hề kém cạnh vì mỗi khi cần làm bản trình chiếu người ta thường nghĩ ngay lập tức đến PowerPoint. Đến lúc Office 2013 xuất xưởng, PowerPoint 2013 cũng được chuyên chút thêm nhiều tính năng mới giống như Word 2013 và Excel 2013.

Bạn tất cả thể tìm hiểu thêm về Những mẹo giúp vấn đề trình chiểu trên PowerPoint 2013 được thú vui hơn.

Một số cái mới là thông thường cho các tất cả các công cụ Office 2013, ví dụ như thêm nhiều mẫu có sẵn hơn, hỗ trợ nhiều định dạng file đa phương tiện hơn, hay khả năng giữ và phân tách sẻ bên trên đám mây để làm việc nhóm… Một số tính năng mới khác thì cần phải mầy mò khám phá và không phải ai cũng dễ dàng nhận ra. Vì thế chúng tôi sẽ hướng dẫn qua những tính năng mới này.

Nội dung chính

1. Sử dụng góc nhìn diễn giả Presenter View

Nếu là một diễn giả thì bạn luôn luôn muốn có một bảng điều khiển bao quát bên cạnh màn hiển thị những gì khán giả đã thấy. Vào những bản PowerPoint trước bạn phải dùng 2 màn hình để được như vậy, dẫu vậy với PowerPoint 2013, bạn chỉ cần 1 màn hình. Chế độ trình chiếu này gọi là Presenter View.

Bước 1: Để sử dụng Presenter View, trước hết hãy cứ bật trình chiếu lên bằng nút Slide Show.

Để sử dụng Presenter View, trước hết hãy cứ bật trình chiếu lên bằng nút Slide Show (mũi tên).

Bước 2: bên trên màn trình chiếu, tìm nút dấu “…” ẩn dưới thanh điều khiển rồi chọn Show Presenter View.

Trên màn trình chiếu, tìm nút dấu “…” (khoanh đỏ) ẩn dưới thanh điều khiển rồi chọn Show Presenter View (mũi tên).

Đây là màn hiển thị dành cho diễn giả, Presenter View, với các công cụ điều khiển xung quanh.

2. Dùng màn ảnh rộng 16:9

Ngày nay hầu như truyền ảnh nào cũng “chơi” màn ảnh rộng 16:9 và PowerPoint 2013 cũng bắt kịp xu thế đó chứ không chỉ bó gọn trong màn trình chiếu 4:3. Để dùng màn 16:9, bạn chỉ vào tab DESIGN, bấm nút Slide form size và chọn Widescreen (16:9).

Để dùng màn trình chiếu 16:9, bạn chỉ vào tab DESIGN, bấm nút Slide size (khung đỏ), và chọn Widescreen 16:9 (mũi tên).

Xem thêm: Top Mỹ Phẩm Shiseido Có Tốt Không ? Giá Bao Nhiêu? Mua Chính Hãng Ở Đâu?

3. Bật tự động căn thẳng hàng

Trong PowerPoint 2013, các vật thể như ảnh tốt hình khối sẽ tự động căn thẳng hàng nhau mỗi khi có thể. Để chắc chắc tính năng này đã bật, hãy làm theo 2 bước:

Bước 1: Vào tab VIEW, nhấn biểu tượng mở hộp thoại vào nhóm Show.

Vào tab VIEW, nhấn biểu tượng mở hộp thoại trong nhóm Show (khoanh đỏ).

Bước 2: trong hộp thoại Grid và Guides, hãy đánh dấu chọn Snap objects khổng lồ grid và có thể cả Display smart guides when shapes are aligned rồi ấn nút OK.

Trong hộp thoại “Grid and Guides”, hãy đánh dấu chọn “Snap objects to lớn grid” (khoanh đỏ) và có thể cả “Display smart guides when shapes are aligned”.

Bổ sung: Để tạm thời không tuân theo khung căn chỉnh, vào lúc di chuyển vật thể hãy giữ phím Alt.

4. Ghép hình khối

Đôi khi có những hình khối ko có sẵn vào PowerPoint mà lại lại có thể được ghép từ nhiều hình khối có sẵn lại với nhau. Lúc đó hãy chọn các hình khối cần ghép (giữ phím Ctrl và chọn) rồi dùng công cụ Merge Shapes. Merge Shapes nằm trong tab DRAWING TOOLS => FORMAT với nhiều kiểu ghép hình khối khác nhau.

Hãy chọn các hình khối cần ghép (khoanh đỏ) rồi dùng công cụ Merge Shapes (mũi tên) nằm vào tab DRAWING TOOLS => FORMAT với nhiều kiểu ghép hình khối khác nhau.

5. Dùng công cụ chép màu Eyedropper

PowerPoint 2013 cuối cùng cũng đã hỗ trợ người dùng sao chép màu chính xác từ hình khối này thanh lịch hình khối khác bằng công cụ Eyedropper. Để sử dụng Eyedropper, hãy:

Bước 1: Lựa chọn hình khối bạn cần đổi màu rồi bấm nút Shape Fill trong tab DRAWING TOOLS => FORMAT. Sau đó hãy chọn Eyedropper.

Lựa chọn hình khối bạn cần đổi màu rồi bấm nút Shape Fill (khung đỏ) vào tab DRAWING TOOLS => FORMAT. Sau đó hãy chọn Eyedropper (mũi tên).

Bước 2: Dùng cây bút Eyedropper chọn bất kỳ màu nào đang xuất hiện trên màn hình cho hình khối của bạn, với form xem thử được cập nhật liên tục.

Dùng cây bút Eyedropper chọn bất kỳ màu nào vẫn xuất hiện trên màn hình đến hình khối của bạn, với size xem thử (khung đỏ) được cập nhật liên tục.