PowerPoint 2010 là 1 phần của phần mềm soạn thảo văn bạn dạng Microsoft Office 2010. Đây là một trong công cụ tiện nghi để chúng ta minh họa cho bài xích giảng hay bài nói lý thuyết của mình khiến bài bác giảng, bài xích nói tấp nập hơn, dễ dàng nắm bắt hơn.
Bạn đang xem: Thủ thuật powerpoint 2010
Hiện nay, Microsoft PowerPoint đã trở thành một sản phẩm rất gần gũi và không thể không có cho ngẫu nhiên ai ước ao làm công tác thuyết trình. Để hoàn toàn có thể trình chiếu PowerPoint một biện pháp dễ dàng, công dụng nhất, bạn nên tìm hiểu về các thủ thuật dưới đây.
1. Vừa soạn thảo vừa xem test trình diễn
Trong dịp soạn thảo bạn có nhu cầu xem trước Slide thể hiện của bạn. Khi vẫn ở chế độ soạn thảo các bạn bấm giữ phím Ctrl và bấm chọn nút pháp luật trình diễn (nút thứ 3 từ trái qua). Bây giờ sẽ có một khung trình diễn nhỏ dại ở phía bên trái màn hình. Các bạn vẫn có thể vừa soạn thảo vừa hoàn toàn có thể theo dõi slide thể hiện của mình bằng cách sử dụng tổng hợp phím Atl + Tab để dịch rời giữa 2 cửa sổ và update các cầm đổi.
2. Cất Slide
Bạn có một vài Slile chỉ để tham khảo hay giải thích và trong quy trình trình chiếu bạn chỉ hy vọng hiện nó khi đề nghị thiết? PowerPoint 2010 cho phép bạn đặt ẩn Slide. Slide chúng ta đặt ẩn sẽ không còn hiện lên được màn hình hiển thị trình diễn trừ khi chúng ta truy cập vào trang đó.
Để thực hiện, trước tiên chúng ta chọn Slide đề nghị ẩn và tiếp đến chọn Hide Slide bên trên tab slide show.
Khi sản xuất slide ẩn bạn nên lựa chọn kiểu thiết kế với Title, khi ấy tên của slide chỉ ra và bạn cũng có thể dễ dàng đi mang lại Slide cần thiết. Các Slide ẩn sẽ có dấu () trên số trang bị tự của Slide.
3. Tạo liên kết trong PowerPoint
Để links một object, đề mục… mang lại một trang nào đó, các bạn hãy vào tab Insert. Trong team Links, các bạn chọn Hyperlink, tiếp nối bạn chọn slide để links đến.
4. Làm nổi bật một vùng khi trình diễn
Bạn mong làm khá nổi bật một vùng nào kia khi đang diễn giả slide nhưng mà không dùng bút laser? chúng ta có thể sử dụng giải pháp Pen trong PowerPoint. Tại screen trình chiếu các bạn click đề xuất chuột lựa chọn mục Pointer Options -> lựa chọn Pen nếu như muốn dùng bút vẽ, lựa chọn Highlighter nếu như muốn đánh dấu.
5. Phòng ngừa sửa đổi nội dung tập tin power nguồn Point
Bạn không muốn người khác sửa đổi nội dung bài bác PP của công ty trong khi chúng ta đi ra ngoài? bao gồm một phương pháp bảo mật solo giản, bạn chỉ cần đổi phần mở rộng của tệp tin PowerPoint trường đoản cú PPT thành PPS. Với cách này tệp tin PowerPoint của bạn sẽ luôn hiển thị sinh sống dạng full screen, và việc chỉnh sửa dữ liệu sẽ không còn thể tiến hành được. Để quay trở lại trạng thái cũ các bạn chỉ việc đổi đuôi PPS thành PPT trở lại như cũ.
Để hiển thị hay ẩn phần không ngừng mở rộng của file bạn vào Foder Options, lựa chọn thẻ View, quăng quật chọn hay click chọn chiếc Hide file extensions for known tệp tin types, chọn OK để hoàn tất.
Xem thêm: Son Dưỡng Dior Màu 001 - Son Dưỡng Dior Addict Lip Glow Màu 001 Pink
6. Không hiển thị screen đen khi ngừng slide diễn đạt cuối
Khi các bạn không muốn xuất hiện màn hình đen cuối bài xích thuyết trình để tránh tạo ấn tượng không tốt, bạn hãy triển khai như sau:
Mở tab File, lựa chọn mục Options -> lựa chọn mục Advanced, trong phần slide show vứt chọn cái End with đen slide -> chọn OK để hoàn tất.
7. Ấn định thời hạn trình diễn cho từng slide
Các bài bác seminar thường yêu cầu thời gian thuyết trình. Để theo dõi thời gian của mỗi slide trong bài xích thuyết trình chúng ta cũng có thể đặt thời gian cho từng Slide như sau:
Vào tab Slide Show -> lựa chọn Rehearse Timings
Khi đó, slide sẽ đưa sang chính sách trình diễn, ở góc cạnh trên mặt trái screen sẽ tất cả một đồng hồ đeo tay thời gian ghi lại thời gian mà bạn thuyết trình cho mỗi Slide.
Bạn cứ thuyết trình cho đến khi hết toàn bộ slide. Sau khi kết thúc slide sau cuối PowerPoint sẽ xuất hiện thêm hộp thoại hỏi các bạn có ấn định thời hạn cho những slide không. Chọn Yes nhằm trở lại môi trường xung quanh soạn thảo. Cơ hội này các bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian cho từng slide mà bạn đã thuyết trình.
Để quăng quật ấn định thời hạn bạn chỉ bài toán bỏ chọn vào trong dòng Use Timings.
8. Chế độ trình chiếu Presenter View
Khi các bạn thuyết trình, bạn cần diễn giải slide nhưng mà không thể cho tất cả những người khác xem các phân tích và lý giải của bạn. Cơ chế trình chiếu Presenter View sẽ chất nhận được bạn hiển thị full screeen bên trên màn hình của sản phẩm chiếu hay 1 máy khác, trong khi bạn đang coi một chính sách màn hình không giống gồm tất cả hiển thị thời hạn và các ghi chú của riêng biệt bạn.
Để có thể thực hiện chức năng này bạn cần bật cung cấp đa màn hình.
Trên tab Slide show, trong team Monitor, nhấp chọn Use Presenter View.
Trong hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor, dìm vào hình tượng cho screen người trình bày, chọn hộp thoại This is my main monitor .
Đối cùng với mỗi màn hình sẽ cho người theo dõi xem, nhấp vào biểu tượng màn hình, lựa chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor, chọn OK.
Để tắt cung ứng màn hình trong vỏ hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor, chọn màn hình thứ 2, tiếp đến bỏ lựa chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor.
