Hướng dẫn bố trí tên theo bảng vần âm ABC vào Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay để xử lý dữ liệu kết quả hơn nhé. Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010
Khi bọn họ lập bảng danh sách có tên người trong Excel thì cần thu xếp tên theo máy tự ABC của bảng chữ cái để dễ dàng theo dõi và làm chủ dữ liệu. Ngoại trừ ra, khi bạn gửi file Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng sẽ dễ dàng tra cứu kiếm tin tức và đánh giá cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.
Hãy cùng bọn chúng mình mày mò cách thu xếp tên trong Excel theo trang bị tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ cụ thể nhé.
Cách bố trí tên theo ABC trong Excel
Cách bố trí tên theo abc khi họ và tên ở không giống cột
Ban đầu, bọn chúng mình gồm một bảng tài liệu với họ với tên nằm ở cả 2 cột khác nhau và không được thu xếp theo máy tự ABC như sau:
Để sắp xếp tên trong Excel theo trang bị tự bảng vần âm mà vẫn đảm bảo không bị sai chúng ta tên thì chúng ta làm theo phong cách sau:
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu trong Excel bao gồm chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen các ô tự C1:C15 của cột C.
Bước 2: bấm vào vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Sort A to lớn Z.
Nếu bao gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện hữu thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ các bạn đã thấy thương hiệu được bố trí theo bảng vần âm ABC nhưng mà số trang bị tự thì đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để sắp xếp lại số máy tự thì chúng ta điền số 1 vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình đang là ô A2. Sau đó các bạn đặt bé trỏ loài chuột vào ô vuông greed color ở góc dưới bên đề xuất của ô tính. Ví như thấy biểu tượng dấu cùng hiện lên như vào hình hình ảnh dưới trên đây thì dìm giữ con chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi kết thúc dòng gồm chứa dữ liệu.
Kết quả lâm thời thời sau khi thực hiện thao tác này sẽ như sau:
Bây giờ những bạn bấm chuột biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ sở hữu được bảng lựa chọn hiện ra. Tại đây chúng ta chọn Fill Series là số trang bị tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành công đoạn này là bảng biểu cũng bạn đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách bố trí tên theo abc vào Excel khi họ với tên ở cùng cột
Dây là bảng dữ liệu ban đầu của bọn chúng mình cùng với họ cùng tên nằm và một cột:
Khi họ và tên cùng bên trong một cột thì việc sắp xếp theo vật dụng tự ABC không còn đơn giản như nuốm nữa. Lý do là vì Excel vận động theo quy cầu tên kiểu phương Tây, tức là trong họ cùng tên thì tên sẽ được viết trước. Trong những lúc đó, họ và tên của người việt nam thì họ vẫn đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A to Z thì phần được bố trí thứ tự vẫn là phần họ chứ chưa phải phần tên.
Xem thêm: Review Sữa Rửa Mặt Ziaja Cho Da Mụn, Sữa Rửa Mặt Ziaja Manuka Giá Tốt Tháng 12, 2022
Ở đây, bọn họ chỉ gồm một cách duy độc nhất là tách bóc riêng họ cùng tên rồi triển khai sắp xếp cột tên rồi cột họ sẽ tự động nhảy theo. Các chúng ta cũng có thể chọn cách bóc Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm cho 3 cột khác nhau cũng được. Điều này phụ thuộc vào yêu thương cầu quá trình thực tế của người sử dụng nhé. Bọn chúng mình vẫn hướng dẫn bóc tách riêng họ cùng tên, chúng ta áp dụng mang đến trường phù hợp khác nha.
Bước 1: chúng ta nhấp chọn tổng thể cột nằm cạnh phải cột Họ cùng Tên. Trong bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó nhấp chuột phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.
Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: các bạn nhấn vào ô trống đầu tiên ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên bạn ở loại này vào đây nhé.
Bước 3: Bôi black vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của các người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là kĩ năng Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.
bBước 5: liên tục tạo thêm 1 cột nằm bên cạnh cột tên rồi sử dụng cách tựa như để bóc tách riêng phần họ + tên Đệm nhưng mà không cất tên. Công dụng thu được như sau:
Bây giờ chúng ta xóa cột đầu tiên đang đựng cả họ và tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A to Z để bố trí tên theo bảng vần âm trong Excel. Công dụng mà bọn họ thu được như sau:
Bước 7: Các bạn có thể bỏ qua bước này còn nếu không muốn ghép tầm thường họ cùng tên vào trong 1 cột. Để ghép thông thường họ và tên vào một cột thì trước hết các bạn chèn thêm một cột trống rồi để tiêu đề là Họ với Tên.
Tại ô thứ nhất của cột Họ và Tên thì chúng ta dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số ấy ô A2 là ô chứa phần họ cùng tên đệm; ô B2 chứa phần thương hiệu của người đầu tiên trong danh sách. Sau đó các bạn bấm Enter là đã thấy 2 cột đã có ghép cùng với nhau. Copy phương pháp xuống xác chiếc dưới để thu được công dụng như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => bấm chuột phải rồi lựa chọn Paste Value nên dán giá trị không kèm công thức:
Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ và cột Tên riêng rẽ đi là thu được kết quả cuối thuộc như sau:
Lưu ý: Các làm việc trong bài viết này bọn chúng mình thực hiện trên phiên bạn dạng Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Các phiên bản Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một chút ít về mặt giao diện. Bạn cũng có thể áp dụng bí quyết mà bọn chúng mình phía dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc thu xếp tên trong Excel theo thự từ bỏ bảng vần âm giúp file làm việc của bọn họ trở phải khoa học hơn hết sức nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng này vào các bước thực tế và share với anh em nhé.
