Bài viết cung cấp cho chính mình những thủ thuật hữu dụng của phần mềm Microsoft Power
Pointgiúpbạn trình diễn bài trình diễn mang lại hiệu quả cao với những người nghe.

Bạn đang xem: Các thủ thuật trong powerpoint

Chọn thủ thuật bạn muốn áp dụng:

Chèn video clip vào bài thuyết trình

Giúp bạn dạng trình bày của công ty sống rượu cồn hơn với video You
Tube

Tăngthêm năng lượng cho phiên bản trình bày với video clip trên web.

Đi tới đoạn clip trực đường và sao chép URL.Trong Power
Point, chọn Insert > đoạn phim > Online Video..Dán URL, rồi bấm chuột mũi tên nhằm chèn đoạn clip vào trang chiếu.

Bố trí trang chuyên nghiệp với Power
Point Designer

Hoàn thành xuất sắc phiên bản trình bày với một chút trợ góp từ Power
Point Designer

*

Power
Point Designer mang lại diện mạo đẹp tuyệt vời nhất cho trang chiếu của bạn.

Khi chúng ta đưa phát minh vào trang chiếu, Designer sẽ vận động trong nền nhằm khớp nội dung của người tiêu dùng với các sắp xếp được kiến thiết chuyên nghiệp.

Designer sẽ khuyến nghị các cách khác nhau để đúng theo nhất hình ảnh với văn bản. điều khoản này cũng trợ giúp cả biểu đồ, danh sách và nhiều đối tượng khác.

Thao tác tạo sắp xếp trang chiếu chuyên nghiệp hóa cùng Power
Point Designer

Sử dụng thiên tài thu phóng (Zoom) mang lại slide

Giúp trang chiếu của khách hàng trở buộc phải sống rượu cồn với tài năng Thu phóng (Zoom)

Sáng tạo với trình chiếu của bạn!

Với nhân kiệt Thu phóng dành cho Power
Point, chúng ta có thể tạo hiệu ứng phóng to nhằm tiến nhanh, quay lại trang chiếu trước hoặc chế tạo ra mục lục bằng hình ảnh. Phát video ở phía phía trái để xem chuyến qua Thu phóng.

Bật tài năng Thu phóng (Zoom)

Loại bỏ nền của ảnh

Loại bỏ ảnh nền

*

Nhấn táo tợn chủ đề chính bằng phương pháp loại vứt nền ảnh.

Chọn ảnh mà bạn muốn sửa đổi. Lựa chọn Format > Remove Background.Đánh dấu khoanh vùng để duy trì, khắc ghi khu vực để thải trừ hoặc được cho phép Power
Point thực hiện thay bạn.

Xem chi tiết sửa hình ảnh ngay

Sắp xếp văn bản vừa cùng với slide

Sắp xếp trang chiếu để vừa nội dung

*

Thay thay đổi hướng trang chiếu của chúng ta để vừa cùng với nội dung.

Trên tab Design, click chuột Slide form size > Custom Slide Size. Dưới Orientation, lựa chọn Portrait hoặc Landscape.Rất tiếc, ko thể phối hợp khổ ngang với khổ dọc thuộc lúctrong thuộc một bản trình bày.

Thay đổi hướng trang của bạn

Chèn nhạc vào bài thuyết trình

Chèn nhạc vào trang chiếu của bạn

*

Chỉ yêu cầu một vài làm việc bấm, bạn đã có thể vạc nhạc trong tổng thể thời lượng trình chiếu của mình.

Chọn Insert > Audio > Audio on My PC.Chọn một tệp nhạc > Insert.Chọn Audio Tools Playback > Play in Background.Nhạc sẽ auto bắt đầu trong khi chúng ta trình chiếu.

Sử dụng
Bút lấy chủng loại màu (Eyedropper)

Khớp màu bằng Bút lấy mẫu màu (Eyedropper)

*

Với cây viết lấy mẫu màu (Eyedropper), chúng ta có thể sao chép một màu, rồi vận dụng màu đó cho văn bạn dạng hoặc hình ảnh trên trang chiếu để những tông màu và màu sắc của chúng ta kết hợp hoàn hảo với nhau!

Chọn văn phiên bản hoặc hình bạn có nhu cầu tô màu.Trên tab Format, lựa chọn Text Fill hoặc Shape Fill, tùy vào nhu yếu của bạn, rồi chọn Eyedropper.Trỏ chuột vào màu bạn có nhu cầu trích xuất, rồi click chuột điểm bất kể để chuyển màu.

Sao chép color từ vị trí ngẫu nhiên trên màn hình

Xuất trang chiếu (slide) thành video

Xuất trang chiếu thành video

*

Khi bạn muốn cung cung cấp cho người cùng cơ quan hay người tiêu dùng một phiên phiên bản bản trình diễn có độ chân thực cao, hãy lưu bạn dạng trình bày bên dưới dạng video.

Chọn File > Export > Create a Video.Chọn unique video chúng ta muốn.Xác định thời hạn và tường thuật đề nghị đưa vào, rồi nhấp chuột Create Video..Đặt tên mang lại video, rồi lựa chọn định dạng: đoạn clip MPEG-4 hoặc Windows truyền thông Video.

Chia sẻ clip của bạn với những người khác

Ghi bản demo màn hình

Khi hành động dễ hơn giải thích, hãy ghi bản demo màn hình

*

Ghi màn hình hiển thị là cách thức tuyệt vời nhằm tạo hội thảo chiến lược trực tuyến, bài học hoặc minh họa ngắn.

Power
Point sẽ đặt văn bản ghi của người tiêu dùng vào một trang chiếu hoặc chúng ta có thể lưu thẳng vào tệp đoạn clip để bao gồm thể share lên You
Tube.Trong Power
Point, chỉ cần bấm chuột Insert > Screen Recording để ban đầu ghi hình

Quay phim màn hình trong Power
Point

Sử dụng phím tắt dịch rời đến slide

Phím tắt mang lại trình chiếu của bạn

*

Bạn không buộc phải chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu:

Nhấn F5 để bước đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại tại.Nhấn phím mũi tên yêu cầu để xem trang chiếu tiếp theo. Phím mũi tên trái vẫn hiển thị trang chiếu trước đó.Nhấn số, rồi Enter để chuyển mang lại số trang chiếu thế thể.Nhấn Esc để ngừng trình chiếu.

Xem những phím tắt khác

Sử dụng smartphone thông minh làm điều khiển hoặc con trỏ laser

Sử dụng điện thoại thông minh thông minh của chúng ta làm điều khiển và tinh chỉnh từ xa và con trỏ laser

*

Điện thoại thông minh của bạn cũng có thể làm con trỏ tia laze và tinh chỉnh từ xa khi chúng ta đang trình bày bạn dạng trình bày Power
Point.

Thêm vận dụng Power
Point vào i
Phone, điện thoại thông minh chạy app android hoặc điện thoại cảm ứng thông minh chạy Windows của bạn.Kết nối điện thoại cảm ứng thông minh của người sử dụng với thứ chiếu bằng phương pháp sử dụng cỗ điều đúng theo HDMI hoặc kết nối không dây bằng cách sử dụng Air
Play, Chrome
Cast tuyệt Miracast.Di chuyển qua các trang chiếu bởi một thao tác chạm hoặc nhấn mạnh những văn bản chính bởi con trỏ laser.

Xem thêm: Độ Ph Của Sữa Rửa Mặt Hazeline Matcha Lựu Đỏ Có Độ Ph Là Bao Nhiêu

Xem bản demo

Dù sẽ thành nhuần nhuyễn các làm việc trên Power
Point, nhưng chúng ta đã biết làm vậy nào nhằm "thêm gia vị" cho bài thuyết trình của chính bản thân mình chưa? nếu như chưa, đây là bài viết dành cho bạn, suacuacuon.edu.vn xin giới thiệu đến các bạn 10 mẹo Power
Point
có ích để nâng tầm bài xích thuyết trình. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu nhé!

Tuyệt đỉnh Power
Point - đoạt được mọi góc nhìn trong 9 bước
*
PPG01 - tuyệt đỉnh Power
Point - đoạt được mọi góc nhìn trong 9 bước
*
PPG03 - kiến thiết Bài giảng năng lượng điện tử trên Powerpoint trường đoản cú A-Z
*
Nhập môn Powerpoint thuộc suacuacuon.edu.vn

Những thủ pháp Power
Point hữu ích nên biết

Hãy áp dụng những Template tốt đẹp có sẵn của Power
Point

Power
Point
cung cấp cho bạn những Template tuyệt rất đẹp và bao gồm sẵn, việc bạn phải làm chỉ là sàng lọc nội dung, bố cục tổng quan cho riêng mình và thực hiện một vài chuyển đổi sao cho cân xứng với công việc của các bạn mà thôi.

Các chủng loại Power
Point
đang giúp quá trình của bạn trở nên thuận lợi hơn, máu kiệm thời hạn khi ko phải xây đắp mọi đồ vật từ đầu. Vậy nên, từ hiện giờ thay bởi mở một trang Power
Point trắng, bạn nên chọn các chủng loại Power
Point
tích thích hợp nhé!

*

Sử dụng Format Painter của Power
Point nhằm tiết kiệm thời hạn thao tác

Format Painter hay được sử dụng để xào nấu định dạng của một đoạn text hoặc một đối tượng người dùng sang đoạn text và đối tượng khác. Vày vậy, Format Painter là 1 trong những công cụ khiến cho bạn tối ưu hóa các thao tác làm việc và tiết kiệm ngân sách thời gian làm việc trên Power
Point
.

*

Nếu không có Format Painter, bạn sẽ phải trải qua quá trình sau nếu như muốn chèn 1 phong cách định dạng cho các đối tượng:

- Định dạng đối tượng trước tiên và ghi nhớ các thao tác

- Định dạng đối tượng người sử dụng thứ 2 theo sự ghi nhớ format của thành phần đầu tiên.

- Nếu tất cả trong bài thuyết trình của bạn có một hai bộ phận thì đây chỉ cần chuyện nhỏ, tuy nhiên nếu tất cả đến mặt hàng chục thành phần như vậy thì các bạn đã mất đến gần 1 tiếng đồng hồ cho việc bôi đen, in nghiêng, gạch chân tốt các làm việc tương từ khác

Format Painter chính là cứu tinh cho toàn bộ những làm việc trên, bài toán mà bạn phải làm chỉ là:

- bấm chuột vào đối tượng người sử dụng đầu tiên

- Nhấp đúp vào Format Painter

- bấm vào các đối tượng bạn muốn định dạng giống phần tử đầu tiên

- sau thời điểm định dạng xong, ấn ESC bên trên bàn phím của chúng ta để tắt hình thức Format Painter.

Vậy là xong, thật đơn giản và dễ dàng và hối hả phải ko nào!

Tạo hiệu ứng mang đến các đối tượng người dùng trên Power
Point

Flowchart là phần đa hìnhảnh trực quan giúp cho bạn thấy phần lớn phần của một chuỗi giỏi quá trình. Bọn chúng minh họa biện pháp từng phần lẻ "liên kết" cùng nhau để kết thúc một sơ đồ. Tuy nhiên, bạn không muốn hiển thị toàn bộ sơ đồ cùng một lúc mà muốn mỗi điểm xuất hiện thêm tại các thời gian khác nhau

Bạn thực hiện theo các bước sau nhằm tùy chọn mang lại flowchart của chính bản thân mình nhé:

Bước 1:Nhấp vào phần tử, điểm hoặc quy trình đầu tiên trong lưu vật dụng của bạn.Sau đó, lựa chọn một hiệu ứng tự tab Animations bên trên thanh công cụ

Bước 2: setup thời gian với hiệu ứng mang lại từng phần của sơ đồ

Bước 3: Mở Animation Pane để xem và điều chỉnh thiết đặt hiệu ứng đã chọn

*

Lặp lại quá trình trên mang lại tất cả đối tượng người dùng trong sơ vật dụng của bạn.

Tính năng thu phóng thuận lợi của Office 365

Đây là 1 tính năng tuyệt vời và hoàn hảo nhất khi bạn muốn chuyển trường đoản cú phần này thanh lịch phần khác, trang trình chiếu này lịch sự trang trình chiếu khác trong Power
Point
.

*

Power
Point
cung cấp cho mình 3 tùy chọn thu phóng:

- Summary Zoom - Thu phóng nắm tắt: chế tác một trang trình bày tóm tắt như mục lục trong Power
Point, chúng ta cũng có thể chèn trang tóm tắt vào bất kì đâu mà bạn muốn.

- Section Zoom - Thu phóng phần: đưa từ phần này sang trọng phần khác

- Slide Zoom - Thu phóng trang trình bày: đưa từ trang trình chiếu này sang trọng trang trình chiếu khác. Ví dụ như bạn đã ở Silde 1 và bạn có nhu cầu đến Slide 100, thay vì phải dịch chuyển từ tự qua 99 Slide thì chúng ta cũng có thể đến ngay Slide 100 với 1 thao tác làm việc Slide Zoom.

Sử dụng nền video clip cho các trang trình bày của bạn

Tất cả họ đều đang sử dụng hình nền trên Power
Point
, nhưng chúng ta có biết bạn cũng có thể sử dụng clip làm nền game không?

Chỉ nên kéo cùng thả video vào trang trình bày và đổi khác kích thước phù hợp với kích cỡ Power
Point
bởi thế là bạn đã sở hữu thể dùng đoạn phim để làm ảnh trên nền cho slide của chính bản thân mình rồi đấy.

Nếu clip của các bạn chỉ vài giây và không đủ thời lượng đàm luận trên slide, bạn chỉ cần lặp lại video đó.Để lặp lại clip của bạn:

- Nhấp vào đoạn phim đó, chọn
Playback trong thẻ video clip Tools bên trên thanh hình thức và nhấp lựa chọn Loop until Stopped

*

Thực hiện biến đổi toàn bộ trang trình diễn trong Power
Point

Việc chỉnh sửa từng trang trình diễn rất tốn thời gian.Nếu bạn muốn thay đổi toàn cục giao diện của bản trình bày, hãy chuyển mang đến tab thiết kế và chọn từ các chủ đề gồm sẵn trong thẻ Themes.

*
Trong ngôi trường hợp bạn muốn thay đổi color và font chữ hãy chuyển mang đến thẻ Variants sinh sống ngay bên cạnh. Nhấp vào mũi tên xổ xuống để hiển thị các tùy chọn.

*

Cuối cùng, nếu như bạn muốn, chẳng hạn như thêm logo, khẩu hiệu của bạn hoặc showroom trang web vào toàn bộ các trang trình bày, hãy tiếp cận View > Slide Master > Insert nhằm chèn các đối tượng người sử dụng mà bạn có nhu cầu thêm vào tất cả các trang trình bày.

*
*

Nhúng font text vào bản trình bày Power
Point

Các tùy chỉnh, cam kết tự quan trọng đặc biệt và phông chữ mới sẽ không được nhúng vào bạn dạng trình chiếu Power
Point
theo khoác định. Bởi vậy, nếu như bạn chia sẻ phiên bản trình chiếu với những người dùng khác sẽ xẩy ra lỗi fonts chữ. Cho nên hãy triển khai nhúng phông chữ trước lúc xuất bạn dạng trình Power
Point các bạn nhé!

Bước trước tiên bạn phải bảo đảm rằng fonts chữ bạn muốn sử dụng đã được setup trong Power
Point và máy vi tính của bạn, Nếu số đông font chữ này chưa được cài đặt, Power
Point
sẽ auto thay cầm font chữ bằng font khoác định.

Bạn tiến hành theo công việc sau nhằm nhúng fonts chữ mang lại Power
Point
:

- trên thanh công cụ, chọn tab File cùng nhấp chọn Options

- thường xuyên chọn thẻ Save, tại phía trên bạn di chuyển tới phần
Preserve Fidelity when sharing this presentation cùng tích lựa chọn Embed fonts in the file. Các bạn sẽ có 2 tùy chọn ở đây:

(1): Chỉ nhúng các kí tự sử dụng trong bản trình bày này

(2): Nhúng tất cả các kí từ bỏ (tùy chọn này phù hợp khi bạn có nhu cầu người không giống cũng sửa đổi tệp)

*

- sau cuối nhấp OK để lưu download đặt

Tạo và chèn các biểu tượng (icon) của riêng biệt mình

Biểu tượng (icon) được coi như một điểm nhấn trong Power
Point
giúp thu hút với tạo ấn tượng với bạn xem. Vì vậy, các bạn hãy chèn những biểu tượng độc đáo vào Slide của bản thân mình nhé!

Nếu bạn đã sở hữu Office 365, bạn có thể dễ dàng chèn một biểu tượng ngay từ bỏ thanh phương pháp Power
Point
. Hãy đi tới
Insert> Icons, tại đây đang xuất hiệnhàng trăm, hàng nghìn biểu tượng miễn phí, đẹp lạ tha hồ để các bạn lựa chọn.

*
*

Tuy nhiên, các bạn lại ao ước có những biểu tượng "độc" của riêng bản thân thì bạn có thể sáng tạo bằng công cố Shapes, Merge Shapes

*

Làm việc với rất nhiều hình hình ảnh trên một trang trình chiếu

Làm việc với nhiều hình hình ảnh trên một trang chiếu sẽ rất phức tạp khi bạn đang di chuyển, định hình và đổi khác kích thước từng hình ảnh theo cách thủ công. Nhưng may mắn thay, Power
Point
gồm một thủ thuật bạo gan mẽ.

Nhấn chọn toàn bộ hình ảnh bạn mong mỏi thao tác.Bây giờ các bạn hãy truy cậpmenu
Picture Tools.

Bấm vào
Format> Picture Layoutvà chọn cha cục bạn có nhu cầu sử dụng.

*
Khi bạn đã chọn bố cục tổng quan của mình, hình ảnh của bạn sẽ được đổi khác thành bối cảnh Smart
Art và chúng ta có thể sắp xếp lại hình ảnh của mình.

Để tắt các thuộc tính Smart
Art, bạn chỉ cần nhấp vào giao diện và truy cập tab
Smart
Art Tools, nhấp vào thiết kế >Convert>Convert lớn Shapes.

*

Lưu Power
Point bên dưới dạng PDF

PDF hỗ trợ bạn giữ nguyên định dạng, bố cục, ngôn từ của Power
Point
và có thể dễ dàng xem bạn dạng trình bày trên tất cả các thiết bị.

Có 2 phương pháp để lưu Power
Point
bên dưới dạng PDF như sau:

Cách 1: trên thanh phương pháp chọn
File>Save As. Chọn vị trí bạn muốn lưu. Trong menu xổ xuống chúng ta chọn format PDF

Option 2.Chọn
File>Export>Create PDF/XPS Document.

*

Kết luận

Trong nội dung bài viết trên,suacuacuon.edu.vnđã ra mắt 10 thủ pháp thuyệt đỉnh của Power
Point để nâng tầm bài thuyết trình của công ty chỉ trong vài thao tác đơn giản.Chúc các bạn thực hành vàứng dụngthành công trong công việc. Đừng quên theo dõi chúng mình thường xuyên để không bỏ lỡ những nội dung bài viết bổ ích được update mỗi ngày nhé.

Bài viết xem thêm khác:

Hướng dẫn biện pháp tạo một Infographic (Đồ họa thông tin) vào Power
Point

Hướng dẫn cách tùy chỉnh cấu hình hiệu ứng trong Power
Point

Hướng dẫn tạo ra trò đùa (game) đố mẹo trên Powerpoint

Cách làm cho sơ đồ tư duy bằng Power
Point

Mẹo sử dụng màu sắc, kết hợp font chữ đẹp chuyên nghiệp hóa cho slide bên trên Powerpoint

Bài viết liên quan