Cách In Slide Trong Powerpoint 2007, Bài 7: In Slide Trong Powerpoint

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của các slide Powerpoint phạt cho khán giả cũng như bạn dạng in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú trong buổi trình diễn.
Bạn đang xem: Cách in slide trong powerpoint 2007
Bước này rất đối kháng giản, bạn chỉ cần xác định cha cục cho những tài liệu phân phát cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.
Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout
Để in handout, chúng ta làm theo các bước sau:
Chọn Office -> Print. Vỏ hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn thứ in, tại Print Range có những tùy chọn sau:
All: in tổng thể bài trình diễn. Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in). Selection: chỉ in các slide đã chọn trước khi vào lệnh. Custom Show: chỉ in những slide trong custom show mà các bạn đã thiết lập Slides: in những slide mà các bạn nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ để in từ bỏ slide 1 đến 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.
Nhập số lượng phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu muốn các bộ in ra theo thứ tự trọn cỗ này rồi đến cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...
Đợi đã, hãy vướng lại email, công ty chúng tôi sẽ gửi bài vào thư điện tử bạn, cùng với nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn kiểu in màu sắc khi in:

Color: In không thiếu màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên đồ vật in màu) đã giống với những slide mà chúng ta chiếu trên vật dụng tính.Grayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không còn được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bạn dạng in ra đҽp và rõ ràng nhất.Pure Black và White: Tùy chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead.

Các tùy chọn có lợi khác:

Scale lớn Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng) Frame Slides: tất cả thêm khung cho các slide bên trên handout (nên cần sử dụng khi nền slide là màu trắng) Print Comments: In những chú mê say trên slide Print Hidden Slides: In cả những slide sẽ ẩn High Quality: về tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in

Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview giúp xem trước dáng vẻ của bản in, kế tiếp nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn rất có thể click vào nhằm xem các bài không giống cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài bác trong siêng đề lý giải học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp đỡ bạn điều chỉnh tía cục, định hình dùng thông thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn chống View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, các bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên mỗi trang in

Chọn số slide trên từng trang in và các placeholder bên trên handout

Handout Master gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp ở tư góc của handout.

Header: ở góc cạnh trên bên trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây. Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây. Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện nay hành nếu như được chọn. Page Number: ở góc cạnh dưới bên phải và có sẵn ký kết hiệu . Ký kết hiệu này sẽ tiến hành thay bằng số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột di chuyển và thu xếp lại những placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page thiết lập -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng hình dáng nền, các bộ màu, font chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng cho handout từ đội Edit Theme bên trên thanh Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được sử dụng vì bên trên handout thường không tồn tại các đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào phiên bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header and Footer xuất hiện thêm như hình sau:

Hộp thoại Header và Footer thêm header và footer cho phiên bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để thiết lập các header, footer cho chú ý và phiên bản in Handout. Những header và footer này sẽ xuất hiện thêm trong bạn dạng in chứ không phải xuất hiện trong silde.

Header với footer cấu hình thiết lập trong mở ra trong bạn dạng in Handout

Cần rõ ràng với trường hợp header và footer vào slide như hình ngay dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer

Date and time: cấu hình thiết lập thời gian vẫn hiện bên trên slide tuyệt trên notes và handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện nay hành cửa máy tính đang dùng và sẽ tự động hóa thay thay đổi thời gian một trong những lần mở sau. Chúng ta cũng có thể chọn thêm dạng hình định dạng theo ngôn từ tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía trường đoản cú nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu chọn sẽ hiện nay số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu xuất hiện tại trên các Slide hoặc Notes và Handouts.
Xem thêm: Sữa Rửa Mặt Bioaqua Chăm Sóc Da Dưỡng Da, Sữa Rửa Mặt Trị Mụn Bioaqua 100Mg
Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng các thuộc tính header & footer cho những slide hiện nay hành (đang chọn).Apply to All: áp dụng những thuộc tính header và footer cho toàn cục bài báo cáo.
In những slide Powerpoint tất cả kèm ghi chú dành riêng cho diễn giả
Giống như handout, nhưng trước khi in các bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải kiểm soát hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, các bạn phải đưa sang cơ chế Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú cho slide trong cơ chế Notes Page

Bạn bao gồm thể đổi khác định dạng cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:
dịch rời các placeholder mang đến slide, mang lại vùng ghi chú hoặc các header với footer.
biến hóa font chữ cho những văn bản. chuyển đổi kích thước của placeholder. Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào. Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết hoa văn (patterned) vào các trang ghi chú.
Sau lúc hiệu chỉnh chấm dứt thì nhấn nút Close Master View nhằm trở về chế độ soạn thảo Normal.
Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, sau đó cấu hình thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần lí giải trên và nhấn nút OK nhằm in.
Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang đến slide
Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh những chú say đắm (comment) mang đến slide. Quá trình thực hiện:
• Thêm mới: lựa chọn slide phải thêm phản hồi -> lựa chọn ngăn reviews và nhấp chọn nút New phản hồi -> Nhập câu chữ chú phù hợp vào vỏ hộp văn phiên bản -> nhấp chuột ra khỏi vùng comment để trả tất.
• Hiệu chỉnh: chọn bình luận cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup vào ngăn nhận xét của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di đưa lui) vào các phản hồi có bên trên slide để đến bình luận cần hiệu chỉnh -> thừa nhận nút Edit comment và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng phản hồi đề trả tất vấn đề hiệu chỉnh.
• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn phí Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn nhận xét -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:
 Delete: xóa phản hồi đang chọn. Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả comment trên slide hiện nay hành. Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài thuyết trình này.
• coppy nội dung comment: chọn comment cần sao chép -> nhấp đề xuất chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhận nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn bạn dạng vào slide.
In ấn dàn bài
Khi bài xích trình diễn có đựng được nhiều đoạn văn (nằm trong số placehoder), chúng ta cũng có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) mang lại dễ theo dõi. Công việc in dạng outline như sau:
Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh thiết lập khác kế tiếp nhấn OK nhằm in.
Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint sang trọng Word
Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word đang giúp chúng ta cũng có thể thêm những định dạng mong ước khác mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Các bước thực hiện câu hỏi chuyển
Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:
Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Word chọn kiểu layout để chuyển dang Word

Nếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tài liệu Word, trái lại thì các bạn chọn Paste link để mọi khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật quý phái tài liệu Word.
Nhấp OK, Word đang mở lên và các slide sẽ tiến hành lần lượt đưa sang Word.
In slide Powerpoint 2 mặt
Dù là Word, Excel tốt Power Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy so với máy in thông thường, vày vậy họ sẽ phải lựa lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh gồm toàn bộ các trang chẵn tiếp đến lật lại in một phương diện gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm giấy. Chọn những slide buộc phải in trong mục Slide.

Ví dụ:
Bạn in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cộng 3 tờ A4:
Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12
Như vậy các bạn in đợt 1 gồm các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10
Sau đó, đặc biệt quan trọng nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Rồi in lần 2:
Đợt in 2 gồm những trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12
Chúc chúng ta thành công. Hãy share bài xích này cho các bạn mình nhé.

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui mắt sử dụng các icon Facebook phía bên dưới cùng để share cho đồng đội mình. Đó là cách để giới thiệu tương tự như giúp shop chúng tôi phát triển.