Ghien
Cong
Nghe đang chia bài hướng dẫn này có tác dụng 2 mục: Nguyên tắc kiến tạo bài thuyết trình và Nguyên tắc xây dựng Power
Point. Mục trước tiên là các nguyên lí xây cất gốc lõi có thể áp dụng vào bất kể phương tiện tiếp xúc bằng hình ảnh nào. Còn mục còn lại là nguyên tắc thi công để vận dụng cho giải pháp Power
Point nhằm mục đích truyền thiết lập nội dung và tin tức một cách hiệu quả hơn.

Advertisement
Mục Lục
1. Nguyên tắc xây đắp bài thuyết trình
1.1. 1. Xây đắp bài biểu hiện với hình ảnh
1.2. 2. Xây đắp bài diễn giả kết hợp với khoảng trắng
1.3. 3. Thi công bài thuyết trình bằng cách sử dụng lưới (grid)
1.4. 4. Xây đắp bài trình bày với theme theo màu sắc
2. Nguyên tắc kiến thiết Power
Point
2.1. 1. Xây đắp Power
Point với định dạng văn bản
2.2. 2. Xây cất Power
Point với chỉnh sửa hình ảnh
2.3. 3. Thiết kế Power
Point kết phù hợp với kể chuyện bằng hình ảnh

Nguyên tắc xây đắp bài thuyết trình

1. Kiến tạo bài trình bày với hình ảnh

Bạn vẫn muốn bài thuyết trình của bản thân trông y hệt như các ví dụ sau đây không?

Advertisement

Điểm chung của những ví dụ trên là chúng đều thực hiện hình hình ảnh để tăng cấp mẫu thi công Power
Point của bạn. Hình ảnh đặc sắc đẹp sẽ khiến bài thuyết trình của người tiêu dùng đẹp hơn về khía cạnh thẩm mĩ cùng đồng thời cũng đóng góp vào tính năng kể chuyện nhằm mục tiêu truyền đạt thông điệp cho tới khán giả. Họ sẽ đi sâu vào tinh vi kể chuyện bằng hình ảnh ở mục sau nhé, còn hiện thời bạn chỉ cần tập trung vào quality hình hình ảnh trong bài Power
Point của công ty trước đã.

Chúng mình xin gợi nhắc trang website Unsplash, đó là trang web hình hình ảnh có vô vàn bức ảnh đẹp và rất chất lượng sử dụng cho mục đích thương mại, điều tuyệt vời nhất nhất đó là ta hoàn toàn có thể tải với sử dụng các hình ảnh này trọn vẹn miễn phí!

Tuy nhiên, dù hình ảnh có đẹp mang lại mấy thì cũng tất yêu cứu vớt một slide trông như thế này:

Vì thế, chưa phải chỉ bỏ ảnh vào là slide của bạn tự động hóa đẹp lên được. Bạn phải hiểu rõ nguyên tắc bố trí bố cục, và áp dụng công chũm crop, màu sắc và những hiệu ứng nghệ thuật nhiều mẫu mã để hoàn toàn có thể sử tận dụng về tối đa các hình hình ảnh đẹp đẽ kia cho bài bác Power
Point của mình, từ đó khiến bài thuyết trình của công ty trở nên chuyên nghiệp hóa hơn nhiều lần.

Để tạo ra các slide như này, bạn có thể sử dụng dụng cụ crop để cắt và zoom hình ảnh ra. Sau đây là video hướng dẫn đưa ra tiết.

2. Xây dựng bài diễn giả kết phù hợp với khoảng trắng

Sử dụng những hình ảnh to, rõ và đẹp là một cách đơn giản và giỏi vời để triển khai nổi nhảy slide của công ty lên. Mà lại chỉ áp dụng mỗi hình ảnh thôi là chưa đủ, bạn phải thêm những nội dung như thể biểu đồ, thông tin, sơ đồ, và cả các bullet point nữa. Đây chính là lúc những khoảng trong trắng việc xây cất bài diễn đạt trở phải vô thuộc quan trọng.

Khoảng trắng không tức là thêm những khoảng trống màu trắng vào slide đâu. Hãy nhìn ví dụ bên dưới đây, tuy vậy nó có nhiều khoảng trắng dẫu vậy vẫn trông vô cùng xấu xí:

Tạo khoảng tầm trắng có nghĩa là tạo ra những vùng tương phản bội với trọng tâm cụ thể để phía sự chú ý của người theo dõi tới phần lớn phần quan liêu trọng, và có khi còn tạo ra các khối hệ thống phân cấp trong slide của bạn.

Ví dụ trên đem lại cho bạn cảm hứng sang trọng với hình hình ảnh full màn hình slide, tuy nhiên nó đã có được crop lại làm cho điểm giữa trung tâm – đồng hồ – nằm về một phía, chừa lại phần khoảng chừng trắng, hay nói một cách khác là khoảng “âm” xung quanh khu vực cánh tay. Hai khu vực này phối hợp kết quả với nhau. Bọn chúng mình còn cố định và thắt chặt phần văn phiên bản lại sinh sống trong quanh vùng chứa nội dung, đôi khi cũng tạo ra khối cấu trúc bằng cách giảm khuôn khổ chữ để tạo nên thêm không gian.

3. Thiết kế bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng lưới (grid)

Hệ thống lưới là công cụ cực kỳ cơ phiên bản trong thiết kế. Hoàn toàn có thể bạn đã có tác dụng quen với các loại lưới từ những tờ tạp chí cùng báo giấy – thường hầu hết sử dụng nhiều loại lưới cột. Trang báo được chia thành nhiều cột với nội dung được thiết kế để xếp đều vào các cột đó, tạo nên sự cân bằng trong sắp xếp nội dung.

Thiết kế Power
Point cũng áp dụng giống hệt như vậy: sử dụng hệ thống lưới để giúp phân xẻ nội dung theo tía cục ví dụ và dễ theo dõi.

Bạn có thể dùng lưới để phân tách slide thành các vùng khác biệt, như thể kể phần đầu, giữa với cuối của một câu chuyện. Điều này giúp khán giả thuận lợi theo dõi hơn vì chưng mọi thứ đã được bố trí gọn gàng.

Đồng thới nó còn xếp những đoạn văn phiên bản thành hang, kỹ năng này quan liêu trọng bởi vì nó về tối thiểu hóa sự phân vai trung phong của người theo dõi khi bọn họ đang nạm đọc phần nội dung.

Sử dụng khối hệ thống lưới cũng khiến cho bạn quyết định vị trí của nội dung. Dưới đây là một ví dụ, 1/3 của slide là một trong những bức hình có tính năng phụ, vì thế chúng tôi đã tạo một lưới phía trong một khối hệ thống lưới không giống để thu xếp 3 biểu đồ dùng hình tròn, tạo ra xúc cảm hài hòa cùng tinh tế:

Và chớ nghĩ là chúng ta chỉ có thể phân chia theo đường thẳng theo con đường lưới thôi. Đây là ví dụ cho 1 slide không tuân theo nguyên tắc mà lại vẫn đem lại hiêu quả cao:

Hơn nữa, bằng cách sử dụng lưới, chúng ta có thể đạt được sự bất biến về mặt thiết kế xuyên suốt bài xích thuyết trình của bạn.

Điều này tức là sao? Nghĩa là bạn cũng có thể biến một slide như vậy này:

Trở thành chũm này!

4. Xây cất bài diễn tả với theme theo color sắc

Một cách thức cơ bạn dạng khác trong kiến tạo bài bộc lộ đó chính là màu sắc. Điều chỉnh bảng màu đúng là một việc vô cùng thiết yếu, bởi vì nó mang lại cảm giác đồng các cho hầu như thứ, có thể chấp nhận được bạn bám dính chắc vào uy tín của mình.

Nó cũng cho mình khả năng gán nghĩa vào một màu sắc nhất định như thế nào đó để giúp khán giả của chúng ta hiểu rõ câu chữ hơn. Cách rất tốt để xử lý màu sắc trong Power
Point đó là thiết lập template đúng đắn rồi sử dụng bộ theme theo màu sắc.

Một khi làm cho xong, bạn cũng có thể dùng color truyền tải ý nghĩa sâu sắc theo các cách cực kì thú vị.

Đối với các biểu trang bị phức tạp, sử dụng màu sắc tương phản hoàn toàn có thể giúp làm trông rất nổi bật dữ liệu chính. Ở lấy ví dụ như trên bạn có thể thấy rõ ràng các dữ liệu chính khi đối chiếu với những chỉ số không giống trong cỗ dữ liệu.

Nguyên tắc kiến tạo Power
Point

1. Thi công Power
Point với định dạng văn bản

Sau lúc đã mày mò các quy tắc kiến tạo về lưới, color sắc, và khoảng tầm trắng, giờ ta đi sâu vào từng kỹ càng trong thiết kết slide bởi Power
Point nhé. Như chúng ta đã biết là người theo dõi có xu thế thích hình ảnh đặc nhan sắc hơn là hiểu đống văn bạn dạng nhàm ngán ở trong bài xích thuyết trình.

Tuy nhiên, nếu khách hàng biết cách vận dụng các phương pháp thiết kế bài thuyết trình đã nói ở trên thì chúng ta có thể chuyển hóa đụn văn phiên bản nhàm chán vươn lên là một thứ nào đấy dễ hiểu hơn nhiều:

Bằng cách áp dụng lưới, color thích hợp, và khoảng trắng, slide Power
Point của chúng ta cũng có thể trông giống hệt như thế này. Phân bé dại đoạn văn bản ra bằng phương pháp phân dòng hợp lí để giúp đỡ khán giả tiếp thu nội dung kết quả hơn. Font text và color đồng đều để giúp đỡ người nghe dễ dãi theo dõi hơn. Và khoảng chừng trắng bao phủ nội dung thực sự đem về cho slide một sự tác động lớn rộng – cụ thể là thực hiện mép lề bao phủ văn bạn dạng lớn hơn, được tạo ra bởi những khung chữ gồm màu tương phản.

Xem thêm: Đánh Giá Các Loại Sữa Rửa Mặt Hạt Nghệ Thorakao Co Tot Khong

2. Kiến thiết Power
Point với sửa đổi hình ảnh

Dù chưa phải là Photoshop mà lại Power
Point vẫn sở hữu những công vắt chỉnh sửa ảnh cơ bản.

Hãy coi tấm dường như thế này:

Lại cho ra công dụng tuyệt vời như bên dưới đây:

Các phép tắc của xây dựng hình ảnh trong Power
Point đều ở trong tab Format trên thanh ribbon. Ở đây bao gồm rất nhiều thiết lập cấu hình khác nhau cơ mà chỉ một số trong những ít có khả năng nâng khoảng thiết kế của khách hàng lên. Đối với những công cụ xây dựng của Power
Point, bạn chỉ nên thật sự triệu tập vào phần viền trái của thanh ribbon này.

Các hào kiệt hữu ích bao gồm công thay Remove Background (xóa nền), có công dụng y như thương hiệu của nó. Mục Color có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa màu của phần nhiều thứ. Ko kể ra, dưới thuộc của thanh menu, bạn cũng có thể chọn Set Transparent Color có chức năng loại vứt một color nhất định làm sao đó. Artistic Effects (hiệu ứng nghệ thuật) nhìn chung thì cũng trông hơi xấu, trừ blur (dùng để kiểm soát và điều chỉnh tâm rước nét của một bức ảnh) và phép tắc Transparency đổi thay bức hình ảnh của chúng ta trở đề xuất trong suốt.

3. Thiết kế Power
Point kết hợp với kể chuyện bởi hình ảnh

Và ở đầu cuối là các cách thức thiết kế kết hợp với kể chuyện bằng hình ảnh, có công dụng nâng tầm xứng đáng kể bài bác thuyết trình của công ty lên.

Hãy nghĩ về cách chúng ta cũng có thể sử dụng hình hình ảnh để truyền cài đặt ý nghĩa, cũng giống như là tạo thành sự lôi kéo về khía cạnh thẩm mĩ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình hình ảnh toà công ty chọc trời đang được thi công để tượng trưng cho những yếu tố chuyển bạn lên cao hơn, đi kèm theo với các dữ liệu chính:

Hoặc dùng các hình hình ảnh quen thuộc tại các ga tàu điện ngầm – bảng truyền bá trên thang trang bị – để biểu hiện một loạt dữ liệu đang tăng dần. Album này cũng tạo ra các không gian giữa các số liệu để không tạo ra ra cảm hứng gò bó:

Không cần phải làm tinh vi đâu, ví dụ sau đây được tạo nên từ một bức hình, vài đoạn chữ, cùng một mũi tên để trình bày số 20% lượng doanh nghiệp được thiết kế nổi nhảy lên trong bức hình:

Điều cơ phiên bản bạn buộc phải nhớ về việc xây dựng bài diễn giả một cách tác dụng đó chính là bạn không tồn tại đủ thời gian để chế tác một concept trọn vẹn mới mỗi khi làm đâu. Những phát minh này, nhất là ý tưởng trong xây đắp Power
Point, có tính năng giúp bạn tạo thành các bài bác thuyết trình đẹp đẽ và hiệu quả vô cùng lập cập và dễ dàng. Một nguyên lý thiết kế chắc chắn – cùng rất một vài mẹo Power
Point – sẽ trở nên bạn sát cánh hữu ích của bạn.

Vậy là Ghien
Cong
Nghe đã hoàn thành bài viết hướng dẫn các nguyên tắc thi công Power
Point rồi, hi vọng bài viết này sẽ có ích với những bạn. Nếu bao gồm gì góp ý hay vướng mắc thì hãy nhằm lại bình luận ở bên dưới nhé!

Khi xây dựng Powerpoint người nào cũng mong muốn tạo thành những slide quality và siêng nghiệp. Các bạn hoàn toàn có thể làm được điều này nếu nắm rõ 9 nguyên tắc trong thiết kế Powerpoint. Dưới đó là 9 vẻ ngoài đó, hãy cùng bọn chúng mình khám phá nhé.

PPG01 - tuyệt đỉnh Power
Point - đoạt được mọi góc nhìn trong 9 bước
PPG03 - thi công Bài giảng điện tử trên Powerpoint tự A-Z
PPG02 - cảm giác Powerpoint tự cơ bạn dạng đến nâng cao

Nguyên tắc 1: Càng dễ dàng và đơn giản càng đẹp

Đừng lầm lẫn giữa đơn giản dễ dàng và sơ sài. Một slide đơn giản là một slide không cất quá nhiều chi tiết tuy vậy vẫn khiến người xem phát âm được đâu là nội dung chính. Slide tất cả quá nhiều chi tiết sẽ có tác dụng phân tán sự để ý của người xem, vày vậy một slide chỉ nên có 3-5 ý chính, về phần hình hình ảnh không phải chèn nhiều hơn thế 3 hình.

Nguyên tắc 2: giới hạn số slide

Một bài xích thuyết trình tránh việc có quá nhiều slide, không tồn tại con số slide ví dụ cho một bài xích thuyết trình, nhưng nếu như khách hàng thuyết trình trong vòng 30 - 45 phút thì kiến thiết tầm 10 slide là đủ. Vì chưng con fan chỉ ưa thích nghe rộng là đam mê đọc, vậy đề xuất tóm tắt câu chữ thành các keyword và diễn giải bằng lời khi thuyết trình.

Nguyên tắc 3: Thêm hình minh họa tất cả mục đích

Hình hình ảnh là một yếu đuối tố đặc trưng trong thiết kế Powerpoint. Hãy chèn rất nhiều hình ảnh minh họa có liên quan đến nội dung hy vọng truyền tải để tạo xúc cảm slide tất cả sự links chặt chẽ, không xẩy ra rời rạc. Trong khi hãy để ý đến kích cỡ và chất lượng hình ảnh, không phóng khổng lồ hình hình ảnh tràn màn hình, cũng không nên thu thừa nhỏ, ko lựa chọn hầu như hình hình ảnh bị tan vỡ nét, trường thích hợp dung lượng hình ảnh quá lớn thì nên nén hình ảnh trước khi chèn nhé.

Tham khảo: hướng dẫn giải pháp nén hình ảnh trong Power
Point

Nguyên tắc 4: chọn phông chữ và màu sắc phù hợp

Phông chữ với màu sắc đó là những yếu ớt tố ra quyết định đến tính thẩm mỹ và làm đẹp của một slide. Phông chữ quá đơn giản dễ dàng sẽ khiến cho slide trông buồn rầu và đối chọi điệu, mà lại nếu phông chữ quá phức tạp sẽ khiến slide trông rối mắt. Trong một bài xích thuyết trình chỉ nên sử dụng tối đa 3 fonts chữ (phông chữ giành riêng cho tiêu đề, phông chữ giành cho nội dung, và phông chữ dành cho chú thích). Ví như bạn không biết nên lựa chọn phông chữ và kích cỡ như nạm nào cho phù hợp thì hãy tham khảo bài viết Hướng dẫn cách thực hiện Font chữ đẹp nhất khi kiến thiết slide trên Powerpoint.

Tương tự như font chữ, màu sắc cũng có tác động ảnh hưởng đến góc nhìn của khán giả. áp dụng và kết hợp color hài hòa không chỉ là giúp slide trông say đắm hơn nhiều hơn khiến khán giả dễ dàng đón nhận và ghi lưu giữ thông tin dễ dãi hơn.

Nguyên tắc 5: Các đối tượng người sử dụng đều được căn chỉnh

Người xem đang rất giận dữ nếu các đối tượng người sử dụng bị sắp xếp lộn xộn không chỉnh sửa hợp lý. Trường hợp như cảm giác khó chịu xuất hiện ở tín đồ xem điều ấy có nghĩa bài xích thuyết trình của chúng ta đã thất bại. Bởi vì vậy hãy căn chỉnh các đối tượng người sử dụng thật khoa học.

Để thực hiện chỉnh sửa các đối tượng người sử dụng bạn nhấn duy trì Shift + chọn tất cả đối tượng người tiêu dùng muốn chỉnh sửa → chọn Arrange → Alignment Type.

Nguyên tăc 6: cách thức 5 color sắc

Để slide bao gồm tính thẩm mỹ và làm đẹp và mang phong cách riêng bạn nên chọn màu theo phương pháp bánh xe pháo màu, và nên làm sử dụng buổi tối đa 5 màu chủ đạo cho toàn cục slide.

Ví dụ: slide tiếp sau đây sử dụng 3 mày chủ đạo là trắng, hồng, xanh.

Nguyên tắc 7: sử dụng biểu đồ có sự tương quan chính xác

Sử dụng số liệu là cách để tăng độ tin cẩn cho bài bác thuyết trình. Trường hợp biết biểu thị số liệu bởi biểu đồ với Inforgraphic sẽ khiến cho slide trông chuyên nghiệp hơn. Thế nhưng hãy sử dụng những biểu đồ đơn giản thôi nhé.

Point

Nguyên tắc 8: áp dụng Layout

Hãy tận dụng các layout (bố cục) tất cả sẵn của Powerpoint, vì các layout này phần đông đã được buổi tối ưu về màu sắc sắc, kích cỡ và font chữ. áp dụng những bố cục tổng quan này giúp cho bạn tiết kiệm được không hề ít thời gian đấy.

Trường thích hợp bạn không thích sử dụng những bố cục bao gồm sẵn chúng ta hoàn toàn có thể tự tạo ra những bố cục theo ý thích, nếu như bạn đã vậy vững những nguyên tắc bố trí bố viên trong thi công Powerpoint.

Nguyên tắc 9: sử dụng hiệu ứng vừa phải

Hiệu ứng tuy chưa hẳn yếu tố nhất thiết phải bao gồm nhưng nếu biết sử dụng hiệu ứng khi xây dựng Powerpoint để giúp đỡ slide có điểm khác biệt hơn. Dẫu vậy đừng chính vì như thế mà lân dụng cảm giác vào thiết kế, điều này vừa khiến slide của khách hàng chạy chậm trễ hơn vừa khiến người theo dõi “chóng mặt”.

Tham khảo: hướng dẫn chế tạo ra hiệu ứng trong powerpoint cho người mới bắt đầu

Kết luận

Như vậy họ đã cùng nhau tò mò về 9 qui định cơ phiên bản trong thi công Powerpoint. Hy vọng qua nội dung bài viết này các bạn đã cầm vững những nguyên tắc cùng tự tin tạo nên những slide chuyên nghiệp mang phong cách của riêng rẽ mình.