PowerPoint là công cụ không thể không có đối với các bạn học sinh, sinh viên cùng cả những người làm quá trình văn phòng. Tuy vậy bạn đã biết làm thế nào để tạo nên các slide rất đẹp và kết quả cao chưa? Hãy để suacuacuon.edu.vn giữ hộ đến các bạn các nguyên tắc xây cất PowerPoint nhé!
Chúng bản thân cá cứng cáp là đa số chúng ta tự hỏi làm sao để khiến bài thể hiện PowerPoint của chính bản thân mình trở phải nổi trội hơn những bài biểu diễn khác của gần như người. Đừng lo vì từ bây giờ suacuacuon.edu.vn sẽ giải đáp niềm trắc trở của các bạn bằng cách giới thiệu những nguyên tắc thi công PowerPoint cần thiết thiếu cho người dùng phần mềm này.
Bạn đang xem: Nguyên tắc làm powerpoint
Biết bí quyết áp dụng các nguyên tắc cở bản này vào bài xích thuyết trình đã nâng những mẫu thi công slide PowerPoint của bạn lên một khoảng cao mới.
Advertisementsuacuacuon.edu.vn vẫn chia bài hướng dẫn này làm cho 2 mục: Nguyên tắc xây cất bài thuyết trình và Nguyên tắc kiến tạo PowerPoint. Mục đầu tiên là những nguyên lí xây dựng gốc lõi hoàn toàn có thể áp dụng vào bất kể phương tiện tiếp xúc bằng hình ảnh nào. Còn mục còn lại là nguyên tắc thi công để áp dụng cho nguyên tắc PowerPoint nhằm truyền thiết lập nội dung và tin tức một cách kết quả hơn.
AdvertisementMục Lục
1. Nguyên tắc xây dựng bài thuyết trình
1.1. 1. Thi công bài trình bày với hình ảnh
1.2. 2. Xây đắp bài biểu hiện kết hợp với khoảng trắng
1.3. 3. Xây dựng bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng lưới (grid)
1.4. 4. Xây cất bài diễn tả với theme theo color sắc
2. Nguyên tắc kiến thiết PowerPoint
2.1. 1. Thi công PowerPoint với định hình văn bản
2.2. 2. Thiết kế PowerPoint với sửa đổi hình ảnh
2.3. 3. Kiến thiết PowerPoint kết phù hợp với kể chuyện bằng hình ảnh
Nguyên tắc xây dựng bài thuyết trình
1. Thi công bài trình bày với hình ảnh
Bạn có muốn bài thuyết trình của bản thân trông giống hệt như các ví dụ dưới đây không?
AdvertisementĐiểm chung của những ví dụ trên là chúng đều áp dụng hình hình ảnh để nâng cấp mẫu kiến tạo PowerPoint của bạn. Hình hình ảnh đặc sắc đẹp sẽ khiến bài thuyết trình của người sử dụng đẹp rộng về khía cạnh thẩm mĩ cùng đồng thời cũng góp sức vào công dụng kể chuyện nhằm mục tiêu truyền đạt thông điệp tới khán giả. Bọn họ sẽ đi sâu vào kỹ lưỡng kể chuyện bằng hình ảnh ở mục sau nhé, còn hiện nay bạn chỉ cần tập trung vào unique hình ảnh trong bài bác PowerPoint của công ty trước đã.
Chúng mình xin lưu ý trang website Unsplash, đó là trang website hình hình ảnh có vô vàn bức ảnh đẹp và chất lượng cao sử dụng cho mục đích thương mại, điều hoàn hảo và tuyệt vời nhất nhất chính là ta có thể tải với sử dụng các hình ảnh này trọn vẹn miễn phí!
Tuy nhiên, dù hình ảnh có đẹp cho mấy thì cũng chẳng thể cứu vớt một slide trông như thế này:
Vì thế, không hẳn chỉ bỏ ảnh vào là slide của bạn tự động đẹp lên được. Bạn phải hiểu rõ nguyên tắc sắp xếp bố cục, và áp dụng công rứa crop, màu sắc và những hiệu ứng nghệ thuật đa dạng để hoàn toàn có thể sử tận dụng buổi tối đa các hình hình ảnh đẹp đẽ kia cho bài bác PowerPoint của mình, từ đó khiến cho bài thuyết trình của người sử dụng trở nên chuyên nghiệp hơn những lần.
Để tạo ra các slide như này, bạn cũng có thể sử dụng luật crop để cắt và zoom hình hình ảnh ra. Dưới đây là video hướng dẫn bỏ ra tiết.
2. Xây dựng bài biểu diễn kết hợp với khoảng trắng
Sử dụng các hình hình ảnh to, rõ cùng đẹp là một trong những cách đơn giản và dễ dàng và giỏi vời để làm nổi nhảy slide của chúng ta lên. Mà lại chỉ sử dụng mỗi hình hình ảnh thôi là chưa đủ, bạn cần phải thêm những nội dung như thể biểu đồ, thông tin, sơ đồ, và cả các bullet point nữa. Đây chính là lúc các khoảng sạch việc thiết kế bài biểu hiện trở yêu cầu vô thuộc quan trọng.
Khoảng trắng không có nghĩa là thêm những khoảng trống white color vào slide đâu. Hãy nhìn ví dụ dưới đây, tuy nhiên nó có nhiều khoảng trắng nhưng vẫn trông cực kì xấu xí:
Tạo khoảng chừng trắng tức là tạo ra các vùng tương bội nghịch với trọng tâm ví dụ để phía sự để ý của khán giả tới các phần quan trọng, và tất cả khi còn tạo thành các khối hệ thống phân cấp cho trong slide của bạn.
Ví dụ trên mang đến cho bạn xúc cảm sang trọng cùng với hình hình ảnh full screen slide, tuy vậy nó đã được crop lại để cho điểm trọng tâm – đồng hồ thời trang – nằm về một phía, chừa lại phần khoảng trắng, hay còn được gọi là khoảng “âm” xung quanh quanh vùng cánh tay. Hai khu vực này phối hợp công dụng với nhau. Chúng mình còn cố định phần văn bạn dạng lại làm việc trong khoanh vùng chứa nội dung, đồng thời cũng tạo thành khối cấu trúc bằng phương pháp giảm độ lớn chữ để sinh sản thêm ko gian.
3. Xây dựng bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng lưới (grid)
Hệ thống lưới là công cụ cực kỳ cơ bản trong thiết kế. Hoàn toàn có thể bạn đã làm quen với những loại lưới từ những tờ tạp chí với báo giấy – thường đa số sử dụng một số loại lưới cột. Trang báo được phân thành nhiều cột cùng nội dung được thiết kế để xếp phần đông vào các cột đó, làm nên cân bởi trong thu xếp nội dung.
Thiết kế PowerPoint cũng áp dụng y như vậy: sử dụng khối hệ thống lưới sẽ giúp đỡ phân té nội dung theo bố cục cụ thể và dễ theo dõi.
Bạn rất có thể dùng lưới để chia slide thành những vùng khác biệt, như là kể phần đầu, giữa với cuối của một câu chuyện. Điều này góp khán giả thuận lợi theo dõi hơn vày mọi thứ vẫn được thu xếp gọn gàng.
Đồng thới nó còn xếp những đoạn văn bản thành hang, công dụng này quan lại trọng bởi vì nó buổi tối thiểu hóa sự phân trung khu của khán giả khi họ đang cầm cố đọc phần nội dung.
Xem thêm: Các Bộ Phim Hàn Quốc Hay Nhất Năm 2015 Tại Hàn Quốc, 9 Phim Truyền Hình Hàn Hay Nhất Hè 2015
Sử dụng khối hệ thống lưới cũng khiến cho bạn quyết xác định trí của nội dung. Dưới đó là một ví dụ, 1/3 của slide là một trong những bức hình có tác dụng phụ, vì vậy chúng tôi đã tạo một lưới bên trong một khối hệ thống lưới không giống để thu xếp 3 biểu vật dụng hình tròn, chế tác ra cảm hứng hài hòa với tinh tế:
Và đừng nghĩ là chúng ta chỉ rất có thể phân chia theo mặt đường thẳng theo mặt đường lưới thôi. Đây là ví dụ cho 1 slide không tuân theo nguyên tắc cơ mà vẫn mang lại hiêu trái cao:
Hơn nữa, bằng phương pháp sử dụng lưới, bạn có thể đạt được sự ổn định về mặt kiến tạo xuyên suốt bài thuyết trình của bạn.
Điều này nghĩa là sao? Nghĩa là chúng ta cũng có thể biến một slide như vậy này:
Trở thành nuốm này!
4. Xây cất bài trình bày với theme theo color sắc
Một phép tắc cơ phiên bản khác trong xây cất bài biểu lộ đó đó là màu sắc. Điều chỉnh bảng màu và đúng là một bài toán vô thuộc thiết yếu, bởi vì nó lấy lại xúc cảm đồng các cho số đông thứ, có thể chấp nhận được bạn bám chắc vào chữ tín của mình.
Nó cũng cho chính mình khả năng gán nghĩa vào một color nhất định như thế nào đó sẽ giúp đỡ khán giả của doanh nghiệp hiểu rõ văn bản hơn. Cách tốt nhất để xử lý màu sắc trong PowerPoint đó là thiết lập template đúng chuẩn rồi sử dụng bộ theme theo color sắc.
Một khi làm cho xong, chúng ta có thể dùng màu sắc truyền tải ý nghĩa theo các cách vô cùng thú vị.
Đối với các biểu đồ dùng phức tạp, sử dụng color tương phản rất có thể giúp làm trông rất nổi bật dữ liệu chính. Ở ví dụ như trên chúng ta cũng có thể thấy ví dụ các tài liệu chính khi so sánh với những chỉ số khác trong cỗ dữ liệu.
Nguyên tắc kiến tạo PowerPoint
1. Xây cất PowerPoint với định dạng văn bản
Sau lúc đã khám phá các quy tắc thi công về lưới, color sắc, và khoảng trắng, giờ ta đi sâu vào từng góc cạnh trong thiết kết slide bằng PowerPoint nhé. Như họ đã biết là khán giả có xu hướng thích hình hình ảnh đặc sắc hơn là đọc đống văn bản nhàm ngán ở trong bài bác thuyết trình.
Tuy nhiên, nếu như bạn biết cách vận dụng các cách thức thiết kế bài bác thuyết trình đã nhắc tới ở bên trên thì chúng ta cũng có thể chuyển hóa đống văn bạn dạng nhàm chán trở thành một thứ nào đấy dễ gọi hơn nhiều:
Bằng cách áp dụng lưới, color thích hợp, và khoảng trắng, slide PowerPoint của chúng ta có thể trông y hệt như thế này. Phân nhỏ dại đoạn văn phiên bản ra bằng cách phân loại hợp lí để giúp đỡ khán đưa tiếp thu nội dung kết quả hơn. Phông chữ và màu sắc đồng đều sẽ giúp người nghe thuận tiện theo dõi hơn. Và khoảng trắng xung quanh nội dung thực sự đem lại cho slide một sự ảnh hưởng lớn hơn – cụ thể là sử dụng mép lề bao bọc văn bạn dạng lớn hơn, được tạo ra bởi các khung chữ có màu tương phản.
2. Xây đắp PowerPoint với sửa đổi hình ảnh
Dù không phải là Photoshop nhưng PowerPoint vẫn sở hữu các công cụ chỉnh sửa hình ảnh cơ bản.
Hãy coi tấm bên cạnh đó thế này:
Lại đến ra hiệu quả tuyệt vời như bên dưới đây:
Các nguyên tắc của xây dựng hình ảnh trong PowerPoint đều nằm phí trong tab Format bên trên thanh ribbon. Ở đây tất cả rất nhiều tùy chỉnh cấu hình khác nhau tuy thế chỉ một số trong những ít có khả năng nâng khoảng thiết kế của chúng ta lên. Đối với những công cụ xây đắp của PowerPoint, bạn nên làm thật sự tập trung vào phần viền trái của thanh ribbon này.
Các kỹ năng hữu ích bao gồm công thay Remove Background (xóa nền), có công dụng y như tên của nó. Mục Color cho phép bạn sửa đổi màu của gần như thứ. Bên cạnh ra, dưới thuộc của thanh menu, bạn có thể chọn Set Transparent Color có tác dụng loại quăng quật một màu sắc nhất định làm sao đó. Artistic Effects (hiệu ứng nghệ thuật) nhìn toàn diện thì cũng trông khá xấu, trừ blur (dùng để điều chỉnh tâm rước nét của một bức ảnh) và chính sách Transparency đổi thay bức ảnh của các bạn trở đề xuất trong suốt.
3. Xây dựng PowerPoint kết phù hợp với kể chuyện bởi hình ảnh
Và sau cùng là các cách thức thiết kế kết phù hợp với kể chuyện bằng hình ảnh, có chức năng nâng tầm xứng đáng kể bài xích thuyết trình của bạn lên.
Hãy nghĩ về về cách bạn có thể sử dụng hình ảnh để truyền tải ý nghĩa, tương tự như là tạo nên sự hấp dẫn về khía cạnh thẩm mĩ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình ảnh toà bên chọc trời đang được xây dựng để tượng trưng cho các yếu tố đưa bạn lên rất cao hơn, kèm theo với các dữ liệu chính:
Hoặc dùng những hình ảnh quen nằm trong tại những ga tàu điện ngầm – bảng quảng bá trên thang trang bị – để bộc lộ một loạt dữ liệu đang tăng dần. Bức ảnh này cũng tạo thành các không gian giữa những số liệu để không chế tạo ra cảm giác gò bó:
Không rất cần được làm phức hợp đâu, ví dụ tiếp sau đây được khiến cho từ một bức hình, vài ba đoạn chữ, cùng một mũi tên để thể hiện số 20% lượng doanh nghiệp được thiết kế nổi bật lên vào bức hình:
Điều cơ bản bạn phải nhớ về việc xây đắp bài trình diễn một cách hiệu quả đó đó là bạn không tồn tại đủ thời gian để chế tạo ra một concept trọn vẹn mới mỗi lúc làm đâu. Những phát minh này, đặc biệt là ý tưởng trong kiến thiết PowerPoint, có công dụng giúp bạn tạo ra các bài bác thuyết trình đẹp tươi và kết quả vô cùng mau lẹ và dễ dàng dàng. Một cách thức thiết kế chắc hẳn rằng – với một vài mẹo PowerPoint – sẽ vươn lên là bạn sát cánh đồng hành hữu ích của bạn.
Vậy là suacuacuon.edu.vn sẽ hoàn thành nội dung bài viết hướng dẫn các nguyên tắc thi công PowerPoint rồi, hi vọng nội dung bài viết này sẽ có lợi với những bạn. Nếu tất cả gì góp ý hay vướng mắc thì hãy nhằm lại bình luận ở bên dưới nhé!
