Thiết Kế Powerpoint Ấn Tượng

Khách hàng, cụ thể hơn là người tiêu dùng của ngành truyền thông media ngày một thông minh, logic, thẩm mĩ cao tuy vậy cũng vẫn là những con tín đồ với vừa đủ các tinh thần cảm xúc.

Bạn đang xem: Thiết kế powerpoint ấn tượng

Vì vậy, họ cần xem bản presentation là toàn bộ mọi máy mà chúng ta có thể làm: chiến lược nội dung, phương thức dẫn dụ câu chuyện để giành được mục đích, hiệ tượng trình bày ấn tượng, 1-1 giản, súc tính nhưng đạt được phương châm của phần trình bày.

Những slide các chữ, nhiều màu cùng thật rối rắm….có thể cũng là bí quyết mà người khác vẫn nghĩ về chủ yếu chúng ta.

Trong bài viết này mình đang “hé lộ” tất cả những “vũ khí hạng nặng” của kỹ thuật trình bày, giải pháp mà tôi đã chinh chiến và chinh phục nhiều khách hàng hàng khó chịu nhất, tương tự như cách mà mình đã từng chăm chút tại số đông hội thảo share về Digital Marketing.

Vì sao rất cần được làm slide ấn tượng?

Presentation đó là All-in-one/You: Là toàn bộ mọi sản phẩm công nghệ về bạn. Tất cả có nghĩa là tư duy, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, là chiến lược tiếp cận nội dung, hình thức, là óc trái, não phải.. Là yêu quý hiệu cá thể của chúng ta và doanh nghiệp bạn.

Presentation chính là All-in-one/độc giả: sau cuối là độc giả cũng biến thành chỉ nhớ đông đảo gì tuyệt hảo (con số ấn tượng, hình ảnh ấn tượng, màu sắc ấn tượng, mẩu chuyện ấn tượng…).

Thể hiện tại sự tôn trọng của người tiêu dùng với bạn nghe.

Những điểm cần khắc phục

Slide không ít chữ: bên cạnh đó bạn không được thời gian để làm slide ngắn (vì thực tế ngắn mất nhiều thời gian nhằm cô đọng thông tin). Đừng khi nào copy nguyên văn bản từ word quý phái -> vấn đề này tệ vô cùngSlide vô số màu sắc: Nó chỉ đẹp nhất khi được trình bày tại một rạp xiếc mà thôi.Slide ko thống nhất các font chữ, cỡ chữ: Điều này chỉ chứng minh bạn thiếu chỉn chu và ko cẩn thậnSlide lủng củng: Rất nhiều người trình bày một nội dung xong người nghe thiếu hiểu biết bạn nói gì và đọng lại được gì?

Quy trình làm cho slide

Dưới đấy là 9 bước cơ bản để chúng ta cũng có thể hoàn thiện Slide thuyết trình. 9 bước bao gồm: khẳng định đối tượng, lên Outline, chắt lọc màu sắc, kiếm tìm ảnh, Slide Master, triển khai chi tiết, review, xuất file, diễn đạt thử.

Bước 1: Xác định đối tượng người sử dụng nghe.

Việc này trong khi bị bỏ quên, xác định đối tượng người dùng nghe đưa ra quyết định nội dung và cách thức bạn sẽ trình bày slide đó. Một tín đồ nghe mạnh mẽ về creative hãy mang đến họ thật các hình ảnh, đoạn clip để họ có thể liên tưởng và tuyệt hảo với phần trình bày của bạn. Một fan nghe dũng mạnh về tư duy ngắn gọn xúc tích và những con số -> hầu như nghiên cứu, khảo sát, số liệu có lẽ sẽ giỏi hơn... Trình diễn cho các đối tượng là công ty doanh nghiệp, CEO chúng ta sẽ nói về những việc tổng thể, cường độ hiệu quả, trình bày cho đối tượng người sử dụng sinh viên hoặc những người dân mới, họ đang thích nghe về phân chia sẻ, tay nghề thực tế...

Bước 2: Lên Outline bài xích trình bày.

Về cơ bạn dạng tất cả những nội dung trình diễn sẽ gồm 3 phần chính:

Đưa ra vấn đềGiải yêu thích về vấn đề đóKết luận về vụ việc đóHoặc bạn có thể làm theo quy mô 4W 1 H bao hàm : What (cái gì), Where (ở đâu), Who (ai), Why (tại sao) và How (như vắt nào)

Bước 3: lựa chọn màu sắc.

Lời khuyên của mình chỉ là 3 màu tuyệt nhất thôi bao gồm:

1 màu của mến hiệu bạn đang nói tới1 màu bổ trợ cho màu sắc thương hiệuVà sau cuối luôn luôn là màu sắc xám (tin tôi đi màu xám, màu xám, màu xám vì đây là màu rất có thể phối phần đông các màu, cùng nó dùng để giành cho phần body)

Bước 4: kiếm tìm ảnh.

Hãy search trước mang đến mình khoảng tầm 10 ảnh liên quan mang đến chủ đề mà mình nói, ảnh nên là hình ảnh chất lượng cao, không tồn tại watermark (Shutter Stock). Vào phần tìm ảnh trên Google các bạn hãy tìm hình ảnh với size “Large” cùng với tỉ lệ px từ 1500+. Chúng ta có thể dùng hình có bạn dạng quyền rất tốt từ Shutterstock hoặc Unsplash.

Bước 5: sử dụng Slide Master.

Xem thêm: Tinh Chất Bí Đao Cocoon Review, Giá Bao Nhiêu

Để thiết kế background với template cho toàn cục bài trình bày. Slide Master hoàn toàn có thể làm tăng tốc độ làm slide của công ty lên 2 lần. Các bạn hãy quen với việc thực hiện phần Layout vào ppt, nó thiệt tuyệt. Phần này bắt buộc làm các việc sau:

Chèn logo và footer cho toàn thể slideThiết lập nền cho tổng thể slideThiết kế template cho những phần outline đẻ chia những phầnThiết lập tempate đến từng trang trình bày

Bước 6: tiến hành từng Slide bỏ ra tiết.

Bước 7: review lại tất cả font chữ cùng hình hình ảnh cho cân nặng đối.

Bước 8: Xuất tệp tin pdf.

Việc này giúp đỡ bạn không bị lệch font, tỉ lệ... Khi trình diễn trên máy tính xách tay một tín đồ khác.

Bước 9:

Bước này vô cùng quan trọng, thỉnh thoảng sẽ làm cho bạn đổi khác lại toàn bộ Slide so với ban đầu. Để làm lại bước này, bạn cần phải xem lại cách 1, khẳng định và hình dung rõ đối tượng người sử dụng mình cần trình diễn là ai, Slide bản thân vừa triển khai thể hiện tại đúng Insights của các đối tượng người dùng này không. Lấy một ví dụ nếu đối tượng bạn trình diễn là Creative nhưng mà Slide của chúng ta quá khô cứng, nhiều số liệu thì bạn cần cân chỉnh lại, bổ sung thêm những hình ảnh, color sắc tuyệt hảo hơn.

Những yếu hèn tố góp slide đẹp cùng ấn tượng

Yếu tố hình thức

Tỉ lệ slide: Quên tỉ trọng 4:3 đi, toàn bộ các màn hình bây chừ là wide screen với tỉ lệ 16:9, đừng để slide của công ty lọt thỏm giữa màn hình, tôi nghĩ bạn đủ thông mình để hiểu mình vẫn “quê” cố gắng nào với tỉ lệ thành phần này.Màu sắc: sử dụng màu xám thay vày màu đen cho phần text nghỉ ngơi body. Hãy thử xem các bạn đã tự nhiên và thoải mái pro hơn nhiều rồi bởi vì màu đen đem đến một hiệu ứng màu sắc khá tức mắt khi trình diễn với màn ảnh rộng.Font chữ:- các Font Calibri, Myriad pro, Arial cũng không hẳn lựa lựa chọn tồi tuy thế chỉ khi dùng tiếng anh, với giờ việt để bài bản bạn nên dùng các Font của Design đã được việt hoá. Tôi hay sử dụng font UTM Bebas (tiêu đề), UTM Avo (Tiêu đề), UTM Caviar (Body), và cỗ font SF UI Display với rất nhiều các định dạng đậm, nghiêng, mỏng dính phù hợp. Chỉ cần bạn dùng những Font chữ này với độ đậm nhạt cân xứng thì slide vẫn đẹp hơn những rồi.- Nên thực hiện thống nhất toàn cục font chữ cho toàn bộ slide: tốt nhất tối đa chỉ lên là 2 font chữ- kích cỡ chữ mang đến tiêu đề: khoảng tầm 25-30 , kích thước chỡ mang lại body: 14-18. Đừng cố gắng cho to hơn nữa vày lên màn hình lớn quan sát nó hết sức thiếu cân nặng đối.Hình ảnh: việc lựa lựa chọn hình ảnh đòi hỏi nhì yếu tố đặc biệt sau: - lựa chọn hình hình ảnh phù hợp với chủ đề của slide (việc này được tín đồ nghe review rất cao, ví dụ sẽ nói về phụ nữ Việt nam thì chớ chọn ảnh phụ nữ quốc tế -> bùn lắm).- giả dụ được quần áo, hoạ tiết, color của ảnh nên trùng với màu nhận diện của uy tín bạn trình diễn -> cực kỳ ấn tượng).Logo: đối với các logo lúc chèn vào slide đề nghị sử dụng hình ảnh png (hay nói một cách khác là transparent ), vấn đề đó giúp cho logo sản phẩm không xuất hiện thêm nền trắng khôn cùng phản cảm. Lúc tìm kiếm ảnh trên google bạn chỉ cần search lấy ví dụ như “ viettel hình ảnh sản phẩm png” cùng lưu lại.Đối với những hình có shape: Tốt nhất không nên để viền, viền tạo cho các biểu tượng một cảm giác bó buộc làm cho slide ko thoáng, nếu gồm để viền chỉ là tỉ lệ 0.5pt và pải là màu phù hợp.Sử dụng tối đa phần Smart Art đẻ bài bác thuyết trình chuyên nghiệp và logic, bạn cũng có thể copy các template cơ mà mình share ở cuối bài để lấy phần Smart Art vào cho chăm nghiệp.

Yếu tố nội dung

Mỗi slide cần phải có một vai trò nhất mực trong toàn cục slide, đừng đưa slide vào chỉ khiến cho bài diễn giả có xúc cảm dài.

Đối với từng phần trong bài bác thuyết trình nên bao gồm phần kết luận của phần kia để fan nghe dễ dãi theo dõi. Điều này quan trọng cả trong những lúc thuyết trình.Đối với các phần phân tích cần phải gồm trích dẫn nguồn.Nên sử dụng những shape – hình tròn hoặc vuông để highlight các ý tứ, ý tưởng quan trọng để fan nghe dễ ợt theo dõi, yêu cầu để viền nhỏ dại và nét đứt mang lại thoáng.Đối với đầy đủ nội dung có từ 3 ý trở lên: nên sử dụng animation (chuyển động) để tín đồ nghe thuận tiện theo dõi. Hiệu ứng nên đơn giản dễ dàng (fade up hoặc fly in).Sử dụng không thực sự 30 từ/1 slide – phần này thường dùng cho gần như phần trình diễn tại hội thảo lớn mang ý nghĩa truyền cảm hứng. Đối với đa số bài trình diễn cần chi tiết bạn vẫn rất có thể có hầu hết phần giải thích cụ thể với các chữ hơn dẫu vậy cần nhỏ tuổi và tinh tế.Đối cùng với các video hoặc liên kết trên Youtube: hãy download video clip về bằng CocCoc rồi lưu lại trên máy, lúc thuyết trình hoàn toàn có thể mở trực tiếp né mất thời gian.Nếu chúng ta định trình bày có file exel đề xuất copy thanh lịch ppt. Đang trình bày mà mở đi lật lại là thiếu siêng nghiệp. Lúc copy bảng biểu thanh lịch cũng phải định dạng lại color font chữ cho đồng nhất đối với cả bài nhằm nhìn chuyên nghiệp hóa hơn.

Chia sẻ tài nguyên

- Template PPT mình tổng hợp

- Vector Icon

- phông chữ (bao bao gồm UTM, SF UI và những font khác)

Lời kết

Chắc các bạn vẫn còn ghi nhớ về những bài bác thuyết trình bom tấn của Steve Jobs, nó đã cung cấp rất những cho công tác bán hàng, tiếp thị đến iPhone.

Đừng để slide của người tiêu dùng nhìn như một phiên bản nháp. Hãy phát triển thành nó thành một “IMC” mang lại chính các bạn và công ty.